Une liste de choses à faire, mais qu\est-ce que j\’en fais ?’
La liste de choses à faire est censée être lultime outil de la personne organisée, juste avant ou juste après l’agenda. Le premier qui me dit qu’il n’a jamais fait de listes de choses à faire aura une heure de colle pour en faire une… non mais ! Somme toute, l’ultime outil n’est pas toujours établi, puis utilisé comme il devrait l’être. Alors je vous propose de reprendre les ingrédients nécessaires à une bonne liste de choses à faire.
1) J’ai besoin d’un support. Le support, c’est à chacun de prendre celui qui lui convient. Il se doit cependant d’être extrêmement facile à utiliser. Ouip.
Par exemple, je sais, on peut stocker des tâches dans la mémoire de son téléphone portable, à la rubrique agenda. Mais vous qui mettez 10 minutes à écrire un SMS (plus de temps que pour joindre la personne elle-même et l’informer directement !), vous comprendrez qu’enregistrer une tâche après l’autre peut être bigrement fastidieux. Moi, ça m’arrive de le faire quand j’ai oublié (argh, oui, j’ose le dire, ça m’arrive, ouïe, pas taper !) ma liste de choses à faire habituelle. C’est long.
Il y a aussi un tas de petits logiciels rigolos pour enregistrer des tâches sur son ordinateur. Pour ceux qui pensent à ce qu’ils ont à faire devant leur ordinateur. Moi, c’est quand je marche dans la rue, et comme je n’ai pas de voiture et des mouflets à accompagner à l’école, c’est souvent. Ou bien je pense à des trucs au square, en regardant mes zozos faire du toboggan. Quand je suis devant mon ordinateur, je pense à des idées d’articles pour le blog, mais les médicaments que je dois acheter à la pharmacie, j’y pense quand je passe devant la pharmacie… eh oui.
Il y a aussi l’assistant personnel électronique qui peut vous aider dans cette tâche. Mais si vous êtes quelqu’un qui aime tourner des pages et tailler des crayons, oubliez la petite machine qui sait tout faire. Et si vous la choisissez, per favor, pensez à faire régulièrement des sauvegardes.
Conclusion, j’ai une liste de choses à faire dans des pages en papier insérées dans mon agenda à anneaux, à la semaine en cours. Et j’utilise mon portable comme liste de secours.
2) Après le support, vous avez besoin d’un "outil scripteur". Vous savez quoi ? Choisissez celui que vous voulez, du moment que c’est facile d’usage. Moi je suis très gomme et crayon. Mais un stylo fait bien l’affaire aussi. Même violet. A propos de couleur, on y reviendra, mais vous aurez peut-être besoin d’en utiliser plusieurs.
3) Alors, comment écrire les tâches ? Vous aurez à suivre un petit paquet de règles, simplissimes, mais fondamentales :
- chaque chose à faire commence par un VERBE ("garagiste" n’est pas une action ; "prendre rendez-vous avec garagiste pour révision clio" est une action… mieux "tel pour RV garagiste pour révision clio" est encore plus explicite) ;
- chaque chose à faire est écrite en français, ou presque ("demander rec. grat. à J. pour dim." veut dire à la fois "demander recette de gratin à Jehanne pour dimanche" et "demander récapitulatif des gratifications à Juliard pour diminution"). Si vous avez quelques abbréviations habituelles, utilisez-les, mais ne vous laissez pas jouer aux devinettes.
- chaque chose à faire est une chose à faire… non, je ne vous prends pas pour un parfait abruti : "faire une fête pour anniversaire Jean-Lou" n’est pas une chose à faire. "Tel pour inviter Marie-Odile et Jean-Jacques", "trouver recette gâteau chocolat pour anniv. Jean-Lou", "Tel pour commander rôti de porc au traiteur". Pour que l’anniversaire de Jean-Lou soit une fête, vous faites la liste des vraies choses à faire… sinon, à chaque fois que vous lisez "faire une fête pour anniv. Jean-Lou", vous devez vous rappeller de tout ce que vous devrez faire pour que ça arrive !
- chaque chose est une chose à faire aussi rapidement que possible. Vos rêves de vacances en Tanzanie, si vous avez déjà choisi la formule et que vous attendez juste d’avoir l’argent pour réserver votre place, vous les rangez dans une liste "en attente" (d’avoir des sous). "Réserver pour la Tanzanie, dès que j’ai 5000 euros d’économie" n’a rien à faire entre "Tél pour commander rôti de porc au traiteur" et "pointer mes relevés".
- chaque chose est une chose à faire, mais pas à une date particulière. Votre rendez-vous chez le garagiste, une fois pris, figure dans votre agenda, à la bonne heure, et pas dans votre liste de choses à faire. Sauf si vous avez besoin d’ajouter "demander à Jean-Lou de m’accompagner chez le garagiste".
4) Ajoutons quelques codes… pour la décoration. Si vous pratiquez déjà la liste de choses à faire, vous apprécierez de la "contextualiser". Ce mot barbare signifie seulement que vous allez vous arranger pour reconnaître rapidement les tâches faisables dans une situation (un contexte) ou une autre. Moi j’ai créé une petite colonne à droite de ma liste où je note "courses", "SE" (sans enfants), "B" (au bureau), "P" (avec mon mari), "E" (avec les enfants), "A" (en attendant), etc… Et un code supplémentaire, figuré par un rond de couleur (rose), pour montrer qu’il s’agit d’une tâche urgente ou prioritaire.
5) Et quand la tâche est bouclée. Youpi. Fêtons ça. Moi je fais une croix dans la colonne "codes". Et je raye aussi. Paraîtrait que c’est une moyennement bonne idée. Mais moi ça me motive. Cochez, barrez proprement, faites comme vous voulez… du moment que c’est efficace pour vous.
En attendant, j’ai des choses à faire, moi… Je raye "écrire un article pour mon blog".
Stéphanie
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